AI系统落地 · 第 2 单元 / 共 7 单元
经验留存:资深员工判断的书面化
本单元承接 D01 工作流上的节点判断,把资深员工的方法写成技能包,供智能体按业务数据调用。
课程目录
本页目录5 节 · 14 小节
教师提交试听反馈后,系统筛出时间合适、尚有容量的班级,老顾问还会比较学员目标和基础。耗材供应商选出几个型号后,投标负责人还会核对参数偏离和报价依据。D01已经定下节点分工,这一讲把这些判断写细,让智能体在节点上做出有依据的方案。
系统落地 D02 · 01
1、访谈得到的条件写进流程节点
访谈记录分清判断的来源
访谈和换单验证的做法,经验复用:资深员工做法的整理已经讲过,这里承接确认过的方法。原话、员工解释和整理人的归纳分开保存,材料限于获准使用、当时已知的必要部分。历史特批单独保存,不自动成为通用条件。
相似记录的差别用来找出改变判断的条件。学员都说“周末可以”,明确到星期和时段的能进入班级筛选,只说“大概方便”的还缺时间条件。访谈写下老顾问据此做了什么判断,再用其他记录核对这条方法。
当前节点调用本步判断方法
技能包是节点上可调用的方法包,写明查哪些数据、怎样比较、得出什么结论、何时交人。这一单的目标、库存和价格从业务系统取,技能包只保存判断方法。

教学示例 · 教培
匹配班级调用排班技能包,读取学员档案、课表和班级容量。教师建议和学员选择分开显示,建议不能写成学员已同意。
教学示例
投标:匹配产品调用选型技能包,读取需求清单和产品库参数;测算报价调用报价技能包,读取成本、价格表、库存交期、历史投标和中标价。方案写回本项目,进入定价决策,之后按确认的方案生成标书。
教学示例 · 电商
判定资格读取原订单和现行换货规则,AI核对是否符合。规则未覆盖的商品、记录与客户诉求冲突、客户要求超出换货条件的情形,标为例外交售后主管。原订单有两种规格、客户未说明换哪件时,退回解析诉求补问。
系统落地 D02 · 02
2、方法卡写清何时继续、何时停下
班级推荐写明筛选后的排序条件
匹配班级先由系统按时间和容量筛选,AI再按学员目标和基础排序。排班技能包把目标相符且基础适合的班级列为优先推荐,有差距的逐项说明,理由对应学员档案。目标更相符但基础不合适时,AI列出差距,随推荐交顾问与学员确认,不自行放宽条件。
缺目标、基础或时间时,AI生成补问,档案留空。顾问与学员确认班级和报名条件;学员不选推荐班级,退回匹配节点重排。正式班登记另经系统核对容量和必填字段、教务确认。
判定条件逐项对应业务数据
工具|节点判断方法卡,可以直接复制使用;表内是教学示例,具体条件由业务负责人确认。
| 节点 | 看哪些数据 | 按什么条件判断 | 得出什么结论 | 何时停下交人 |
|---|---|---|---|---|
| 匹配班级 | 学员目标、基础、时间,课表、容量 | 时间和容量筛选后,比较目标匹配程度和基础适合程度 | 班级排序、推荐理由,写回学员档案 | 缺项补问;班级选择交顾问与学员确认 |
| 匹配产品 | 需求清单、产品库参数 | 逐条比对要求和参数,列出满足项、偏离项 | 可选型号、偏离清单,写回本项目 | 无货或交期不满足退回重选;偏离随方案到定价决策确认 |
| 测算报价 | 成本、价格表、库存交期、历史投标和中标价 | 系统算底价和供货安排,AI比较历史条件后建议报价 | 底价、供货安排、报价建议,写回本项目 | 型号、报价、交货承诺交投标负责人确认 |
| 判定资格 | 原订单、现行换货规则 | 核对资格;规则未覆盖的商品、记录与客户诉求冲突、客户要求超出换货条件的情形标为例外 | 资格结论、例外依据,进入定换货方案 | 上述例外交售后主管;客服确认方案 |
每份卡另附适用节点、负责人、日期和资料引用,卡上的方法不增加系统权限。
投标偏离逐条列入决策依据
选型技能包把每项要求、产品参数和判断放在一起。参数缺失标缺项,有差异列偏离,实质性条款单独核对;AI不能把未核实项写成满足。正常结果继续测算报价,偏离项随方案交投标负责人在定价决策时确认。
报价技能包分清底价测算和报价建议。系统按成本、价格表和库存交期计算,AI比较历史投标和中标价时,说明型号、数量、供货条件是否可比,列明采用或舍弃记录的理由。历史中标价只作参考,最终报价和交货承诺由投标负责人确认。AI的报价建议写回本项目后停在定价决策确认页,报价权限归投标负责人。
方法卡引用原资料,例外沿用人工流程
政策原文保存在统一维护的位置,方法卡只写引用和用法,价格和期限不抄成副本。换货期限按已批准政策和适用法规确定,访谈印象不能另立期限;有权限的经办人能打开原资料核对,资料管理见 D03。例外未指定处理人时沿用人工流程,岗位负责人安排替补,AI不能替公司指定批准人。
教学示例|匹配班级怎样形成推荐
教师提交试听反馈后,AI把目标、基础和时间写进学员档案。系统筛出时间合适且尚有容量的班级,AI按排班技能包比较目标和基础,给出排序和逐项理由。
学员说“我再看看”时,顾问补问原因。时间难协调的,退回匹配班级重排;目标或基础不适合的,列明差距交顾问与学员确认;原因未知的保留待确认状态。系统保存答复和判断依据,不能凭语气贴上“没意向”的标签,跟进方式由顾问决定。
这是课程设计,没有引用机构的成交率,也没有承诺照着办就能报名。
系统落地 D02 · 03
3、每份记录对得上系统的实际走向
检查核对节点采用的判断条件
节点检查核对输入、结论和流向。教培查推荐是否经过时间和容量筛选、理由能否对上目标和基础;投标查偏离是否列全、报价建议是否区分成本依据和历史参考;换货查例外是否转交售后主管。只看最终答复,查不到判断用了哪条条件。
每次办理保存资料版本、起始条件和实际走向。学员不报名、客户不换货或投标未中标,按实际结果记录;关系、价格和时间也会影响选择,因此不用成交结果倒推节点判断的对错。上线前整体验收见 D06。
分支不一致时从原记录查起
系统和经办人走向不同分支时,核查材料、版本和条件。缺材料就补材料,条件不清就补方法;两位老员工意见相反时,业务负责人查原记录和制度,AI暂不自行挑选。
改前、改后和原因一并保存,再查同类问题和原来顺利的记录。补上“时间不明确先问”后,也回查时间已明确的记录,确认不会多问;选型方法修改后,同样回查原来满足参数的型号。
新方法不增加节点的办理权限
查询、计算和写入分开授权。方法写了下一步,系统另核账号能否执行;报价确认、正式班登记、换出单建立,各按 D01 的节点分工办理。未确认的承诺停在确认页,不向后执行。
方法要求查教师反馈、成本或库存,系统却缺资料或权限时,保留人工查询。别家公司能自动查到的假设不能直接沿用,连接和写入的检查见 D05。
系统落地 D02 · 04
4、改方法同时复查在办事项
方法变更同时核对在办方案
业务负责人批准方法修改,维护人记录受影响的在办事项。只改解释用语,原确认保留;改了班级推荐、商品型号或报价依据,回到相关节点核对,已确认的选择或承诺受影响时重新确认。
班级条件变化时,排班方法同步复查;价格或库存交期变化时,在办报价按当前数据复核。技能包里的判断条件也核对,避免系统继续按旧条件推荐。更新批准后通知经办岗位。
据光锥智能报道,一家快递服务平台的产研负责人谈到,公司先安排业务步骤,再让 AI 在其中收集寄件信息。报道同时提到参数和价格错误。
公开访谈能支持到哪一步
出处:《AI“爆改”快递行业的第二年》,光锥智能,2024年12月31日,澎湃号转发。中文全文。这是负责人自述,缺少独立实施评估。
报道提到的问题是:缺少预设流程时,AI可能持续解释寄件问题,却没有继续收集办理所需信息;调用内部资料也可能出现参数或价格错误。本课不采用报道中的效果数字。
该企业是快递服务平台。教培、投标、电商的节点方法属于课程教学设计,要用各自实际记录验证。
维护责任写在岗位上
方法由岗位维护,不绑定个人账号。负责人变动后,接任的人能找到原资料、现行技能包、已知例外和检查记录,并按权限维护。
借来的方法逐项核过自家条件后使用。教师反馈存在哪里、谁更新,获准使用的部分事先约定,顾问的查询权限也一并检查;资料和权限未落实时,不接入正式排班。
系统落地 D02 · 05
5、业务示例展示节点的判断过程
下面按教培售前、耗材供应商投标方案、电商售后三个业务,看节点怎样调用判断方法。
教培售前先筛选再推荐班级
匹配班级先由系统按时间和容量筛选,AI再按学员目标和基础排序,给出逐项推荐理由。缺目标、基础或时间时先补问;顾问与学员确认班级和报名条件,学员不选推荐班级就退回匹配节点重排。

投标方案把偏离交到定价决策
匹配产品逐条比对要求和参数,列出满足项、偏离项,选型结论进入测算报价。系统算底价和供货安排,AI比较历史条件后建议报价,方案写回本项目;偏离随方案到定价决策,型号、报价、交货承诺交投标负责人确认。

电商售后把资格例外交给主管
判定资格读取原订单和现行换货规则,AI核对是否符合,例外交售后主管,客服确认方案。

一句话记住节点调用经业务确认的判断方法,用这一单的数据得出方案,在承诺和例外处交人。
想把课里的做法用到你们公司?
从选第一件交给AI的事,到备资料、拆流程、接系统、上线试用,我们可以和你一起梳理、一起落地。扫码加微信咨询,也可发邮件至 fuyuanhui@kexinjinke.com。

微信扫码 / 长按识别