《中华人民共和国招标投标法》第二十四条规定,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。投标团队在这段时间里,要读完一份几十页到几百页的招标文件,把资格要求、评分办法、格式目录、关键日期和金额逐项找出来,再配齐方案、报价和公司资质,按招标文件要求的格式排好。团队手上通常同时有几个项目。
可信AI标书Agent是可信金科为这类投标团队做的智能体,副标题是「基于企业数据的标书方案与报价智能体」。它按跨行业设计,建工、电器、医疗耗材等经常投标的企业都适用。可信AI标书Agent是正式产品,由可信金科的 FDE 团队(上门驻场交付的工程师)在企业本地部署,6 周解决企业自己的标书问题。
投标团队的难处,集中在三个地方
条款读不全。资格、评分和格式要求分散在招标公告、投标人须知、评分办法、合同条款和投标文件格式里,有的写在正文,有的在表格和附件中。《中华人民共和国招标投标法实施条例》第五十一条列了七种应当否决投标的情形,投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字、投标报价高于招标文件设定的最高投标限价、没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应,都在其中。漏读一条,前面的工作就可能白做。
依据找不到。技术方案要参照做过的同类项目,报价要查产品资料和成本,资格部分要翻营业执照、资质证书、业绩合同和人员证书。这些资料分散在不同部门、不同年份的文件夹里,找一份去年的同类标书,常常要问好几个人。
正文改不齐。一份标书里有大量重复劳动:公司简介、承诺函、售后服务方案、业绩表,每次都从旧标书里复制再改。复制得越多,越容易留下上一个项目的名称、过期的证书日期,或者报价一览表和分项报价表合计对不上。这类低级错误被评审发现,轻则扣分,重则废标。
可信AI标书Agent把投标准备拆成三段:招标分析、方案与报价、标书制作。每一段由 AI 先做,程序把关数字,投标报价工程师审核。

招标分析:每一条要求都能回到原文
上传招标文件后,智能体通读全文,拆出五类内容:资格要求、评分办法、格式目录、关键日期和金额。关键日期指投标截止、开标这类时间节点,金额指投标保证金、最高投标限价这类数字。
每一条都标着出处,点开就能回到招标文件原文。投标负责人核对时不用再从头翻找,看一眼原文就能判断读得对不对。拆出来的条目,也就是一张对照清单:资格要求逐条对应要准备的证明材料,评分办法逐项对应标书里要写到的内容,格式目录决定标书的章节顺序。
从头读到尾、边读边摘的活交给智能体;哪些条款是实质性要求、哪些评分项值得多花篇幅,由人判断。

方案报价:依据取自企业自己的资料
方案与报价这一段,依据来自企业自己的三类资料。产品库记录产品型号、技术参数和成本构成;历史标书记录同类项目当时怎么写方案、怎么报价;公司档案包括资质证书、业绩合同和人员证书。
智能体按招标分析拆出的要求,到这三类资料里取依据:技术部分参照产品库和历史标书,资格部分从公司档案里取证明材料。依据集中在一处,投标报价工程师审核时不用再去各个文件夹里找。
报价数字由程序计算,AI 不编数字。AI 负责理解招标要求、组织方案和说明文字;报价里的数字由程序按企业的产品资料和报价规则计算。数字出自企业自己的规则,同样的输入算出同样的结果,审核时可以复算。

标书制作:按格式目录出初稿,在网页里用 Word 改
标书初稿按招标文件的格式目录生成,章节顺序和标题与招标文件一致。技术方案、报价表和资格证明材料引用前两段的结果,不必再从各处复制粘贴。
初稿直接在网页里用 Word 编辑,用的是平时写标书熟悉的方式,改完下载即可。
出稿前,智能体自动检查漏项和前后不一致。漏项对照的是招标分析拆出的条目,看每条资格要求、每个评分点在标书里有没有响应;前后不一致指同一项内容在不同章节写法不同,比如报价一览表与分项报价表的合计、正文和承诺函里的投标有效期。这些正是人工复制粘贴最容易出错的地方。

初稿做到约八成,关键处由投标报价工程师定
可信AI标书Agent的分工是:AI 出初稿、程序算准数、投标报价工程师审核签发。
目标是把标书做到约八成完成度,人只改关键处。技术方案里的关键选型,报价里的利润和让利幅度,偏离和承诺怎么写,关系到能不能中标,也关系到中标以后能不能做下来,这些由投标报价工程师审定后签发。读条款、找资料、复制粘贴这类重复劳动交给智能体,工程师的时间用在判断上。
产品资料、历史标书和报价规则是企业的核心商业秘密。可信AI标书Agent支持企业本地部署,企业数据留在企业内部。

申请 FDE 上门:6 周解决本公司的标书问题
FDE 团队上门后,在企业本地部署,用的是企业自己的产品库、历史标书和公司档案。验收时,可以先挑一份最近投过的招标文件。对照当时自己整理的要求,看智能体拆得全不全、出处对不对;再看标书初稿的章节和格式目录是否一致,出稿前的检查能不能找出当时差点漏掉的地方。
产品入口里的标书资料以电气设备、变压器类为主,上门部署后换成企业自己的资料。
产品入口:可信AI标书Agent (需申请账号)。申请 FDE 上门或产品入口账号,可以加微信或发邮件至 fuyuanhui@kexinjinke.com ,留下公司名称、联系人和电话。
可信金科自 2017 年起为金融机构和企业做系统开发与交付,可信AI标书Agent 由我们的 FDE 团队按企业自己的资料和报价规则落地。
