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标书报价方案智能体

面向建工、电器、医疗耗材等经常报价投标的企业,从询价函到方案、报价单和标书在一个工作台完成。AI 理解需求、生成方案,AI 程序提供准确数据,资深投标报价工程师签发。

标书报价方案智能体面向建工、电器、医疗耗材等经常报价投标的企业,把读询价函、出方案、出报价、写标书放在一个工作台里完成。

AI 解析招标文件与询价需求,完成方案选型与标书初稿;程序按企业规则完成成本核算与报价测算,并校验废标项、响应偏离与格式;资深投标报价工程师对技术方案、价格与最终版本审定签发。目标是大幅缩短方案与标书的编制周期,把废标风险和低级差错挡在递交之前。

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围绕建工、电器、医疗耗材三类场景

建工。按工程量清单报价,涉及定额套用、取费和材料信息价;招标文件里的废标条款多,一条没响应到就可能废标。

电器。成套设备按零部件清单报价,断路器、变频器这类关键零部件一变价,分段收费可能跟着变,整份报价要重算。

医疗耗材。按品目报价,每个品目都要对上规格型号、注册证和配送要求,品目多,容易漏报。

一个工作台,三段工作

理解需求。AI 从询价函、招标文件和补遗里读出技术参数和商务条件,拆成几部分,每一条都注明页码,点开能回到原文。AI 程序检查补遗有没有漏读,投标报价工程师核对关键参数。

出方案和报价。AI 生成方案,说明为什么用这条价格、哪些物料缺价。AI 程序按企业规则算净价、用量、费用、税和总价,标出过期价格。每个单价都带来源和取价日期,快过期的会提前标出来。

写标书。AI 按部分生成标书初稿,技术方案和报价表直接引用,不必手工复制。AI 程序校验废标项,核对有没有偏离要求、漏报或多报,格式问题一并检查,AI 用批注提醒问题。资深投标报价工程师选定版本后签发。

每个数都能追到依据

报价方案里的物料叫法、报价规则、价格和历史项目,来自部署在企业本地的知识库;用量、费用、税和总价由 AI 程序按企业规则计算。AI 引用这些内容写方案和说明,不自己编数。

点开报价里任何一个数,都能看到它用了哪条价格、哪条规则、原文第几页。价格、参数或规则一变,AI 程序把整份报价重算一遍,AI 说明变化原因、提醒风险,投标报价工程师决定是否采用。

以零部件涨价为例:关键零部件涨价后,AI 程序按新价格重算全部成本,几种零部件同时变价也一起算;列出受影响的物料和报价行,每行成本变了多少、总价变了多少;投标报价工程师看重算后的参考价,决定取哪一档、利润留多少。报价单上写明所用价格的取价日期。

多道校验,签发前过滤差错

  1. AI 程序逐项检查:复算用量、费用、税和总价,对照招标文件检查废标项、响应偏离、漏报多报和格式。
  2. AI 通读复核:方案、报价表和标书放在一起读,标出前后数字对不上、补遗改过却没跟着改的地方。
  3. 资深投标报价工程师审核:审定技术方案、价格和最终版本后签发。
  4. 校验库持续更新:项目里发现的差错和招标文件里的废标条款整理进校验库,下一单多查这几项。
  5. 技能包:资深人员的检查方法整理成固定步骤,AI 每次按同样的步骤检查。

数据留在企业内网

询价函、历史报价和价格台账是企业的核心商业秘密。可信金科的 FDE 团队上门驻场实施,本地知识库、AI 程序和大模型都在企业内网里建立,数据不出企业。

合作方式:分五个阶段推进

  1. 设计定稿:确认产品方案、交互原型和技术方案,明确三段式工作方式。
  2. 方案与报价验证:基于公开招标文件和同类项目,搭建成本模型和物料价格库框架,生成方案设计单与报价单样例。
  3. 企业样本回测:结合企业历史项目,整理选型与报价经验,协助建立由企业维护的物料价格与参数库,在企业场景下回测。
  4. 完整标书生成:在方案和报价的基础上生成完整标书,按企业模板输出 Word 文件。
  5. 上线试运行:部署到企业指定环境,在实际投标项目中试运行,按约定指标验收。

前两个阶段不需要企业提供资料,企业参加原型评审即可。从第三阶段起使用企业资料,全部在企业内网或企业指定的环境中处理。每个阶段结束后提交阶段报告,双方评审通过再进入下一阶段。

产品目前处于设计和预开发阶段,可预约演示,也可以选一类产品开展试点。延伸阅读:报价和标书:AI出方案,投标报价工程师签发 。

适用企业建工、电器、医疗耗材等经常报价和投标的企业
工作方式AI 出方案 · AI 程序提供准确数据 · 资深投标报价工程师签发
部署形态FDE 团队上门实施,知识库、AI 程序和大模型都在企业内网
验证方式多道校验,并用企业自己的历史项目回测
产品阶段设计与预开发阶段,可预约演示、可开展试点
  • 出方案:AI 理解询价函和招标文件,拆解需求并生成方案,每条参数都能点回原文页码
  • 出报价:每个单价带来源和取价日期,快过期的价格会标出来
  • 写标书:AI 生成标书初稿,直接引用方案和报价表;格式、漏项和前后不一致,签发前由 AI 程序逐项检查
  • 多道校验:AI 程序逐项检查,AI 通读复核,资深投标报价工程师审核,校验库随项目持续更新
  • 每个数可追溯:点开任何一个数,都能看到它用了哪条价格、哪条规则、原文第几页
FAQ

常见问题

报价金额是 AI 算的吗?
不是大模型直接算。报价里的用量、净价、费用、税和总价由 AI 程序按企业规则计算,所用的价格和规则来自企业本地知识库。AI 负责理解需求、拆解并生成方案、写说明;投标报价工程师核对关键参数、定方案、补价格并签发。资料不全时,AI 程序先算已有部分,总价空着并列出缺什么,缺的价格不按零计。
资料会不会传到外面?
不会。可信金科的 FDE 团队上门实施,本地知识库、AI 程序和大模型都部署在企业内网,询价函、报价和价格记录不出企业。本地模型出故障时,任务转给 AI 程序或人工处理,不会自动改用外部模型;需要调用外部模型服务时,先征得企业同意。
怎么知道它报得准不准?
靠多道校验。每次出单前,AI 程序复算总价,检查废标项、响应偏离和格式;AI 通读方案、报价表和标书,标出前后不一致的地方;资深投标报价工程师审核后签发;项目里发现的差错和废标条款整理进校验库,下一单多查这几项。这套校验本身准不准,用企业自己的历史项目验证:事先约定评分办法,用当时的资料重做历史报价,盲评对照,再在真实投标中并行出稿。
企业要准备哪些资料?
四样,构成企业本地知识库,大多能从现有文件里整理:业务词典从产品样本、工程量清单和历次报价单里归并;报价规则从 Excel 报价表和资深投标报价工程师带做的一单真实报价中整理,AI 起草、报价工程师逐条确认;价格记录取自采购单、供应商报价和采购系统;第四样由 AI 程序据此算出。没有现成的价格台账,可以协助建库。
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